Det handler ikke om dig: Hvordan man holder op og bliver venner
Alexandra Savina
Enhver, der nogensinde har oplevet afskedigelseved, at dette er en smertefuld proces, der kan sammenlignes med afsked med en partner. Du kan afstå anderledes: Forfatterne af Harvard Business Review har for eksempel identificeret syv afskedigelsesstile - ud fra det udbredte "i overensstemmelse med alle reglerne" (medarbejderen taler om alt på forhånd og tydeligt identificerer årsagen) og "taknemmelig" (medarbejderen hjælper virksomheden med at klare overgangsperioden) til "Impulsiv" (medarbejderen kommer simpelthen ikke til kontoret en gang) og "brændende broer" (derudover forsøger personen at irritere organisationen).
Der er mange eksempler på højt profilerede afskedigelser: For nogle år siden offentliggjorde Goldman Sachs-lederen en kolonne i New York Times "Hvorfor forlader jeg Goldman Sachs", hvor han kritiserede banken og den kultur, der havde udviklet sig i virksomheden. Men det er ikke altid værd at brænde broer - du kan få brug for anbefalinger fra din tidligere arbejdsplads, eller du kan endda være nødt til at arbejde sammen med gamle kolleger, for eksempel i et andet firma. Vi fortæller, hvordan man gør en sådan adskillelse så behagelig som muligt for begge parter.
Underretning på forhånd
Ifølge arbejdskodeksen skal en medarbejder, når han afskediges ved vilje, underrette arbejdsgiveren herom senest to uger. Det er rigtigt, at der er undtagelser - for eksempel i løbet af prøvetiden er kløften reduceret til tre dage, og hvis lederen forlader, stiger han tværtimod til en måned. Loven forpligter sig ikke til at være på arbejdspladsen alle dage efter afskedigelsen (for eksempel kan du tage på ferie), men det er ikke bare en formalitet: det tager tid for en virksomhed at finde en erstatning, og for en medarbejder at overføre sager.
For at komme lige med halerne har forskellige mennesker forskellige tidspunkter. For eksempel annoncerede Laszlo Bock, den tidligere leder af HR-afdelingen i Google, sin intention om at forlade virksomheden i juli, men han arbejdede der indtil årets udgang, så overgangsperioden ville være så rolig som muligt. Det er selvfølgelig en undtagelse fra reglen, men det er stadig værd at give selskabet tid til at søge efter en erstatning og sætte arbejdsopgaverne i orden. Jo højere din position og de flere arbejdsgange er bundet til dig, desto større skal dette hul være. Men advarsel om din pension på forhånd skal du forberede dig på vanskeligheder: Kollegaer, der snart bliver tidligere, kan være vanskelige for dig - fordi du ikke længere er en del af virksomheden.
Det er værd at tænke på, om afskedigelsen vil blande sig i virksomhedens interne processer - for eksempel hvis der er et vigtigt projekt foran dig, som stort set afhænger af dig. Selv om der selvfølgelig ikke er nogen "ideel" tid til afskedigelse.
Gør det personligt
Ligegyldigt hvor stor fristelsen er, det er altid bedre at informere om din afskedigelse personligt og først og fremmest til den nærmeste vejleder for at vise dig selv at være en høflig medarbejder. Det er bedre, end hvis hun eller han finder ud af dine planer fra nogen fra kolleger, som du i hemmelighed delte dine planer med. Det er bedre at først diskutere, hvordan du annoncerer din beslutning til de andre kolleger med arbejdsgiveren - måske vil han overveje, at det vil være bedre for holdet, hvis det ikke kender til ændringerne i et stykke tid.
Afslut sagen
Dette er indlysende, men stadig: tving ikke dine kolleger til selvstændigt at forstå din ufærdige forretning - du selv ville næsten ikke lide det også. Prøv at gennemføre alle de opgaver, du arbejder på, selvom de sidste to uger i det gamle sted du absolut ikke vil gøre noget og mentalt, har du allerede en ny position.
Hvis det er fysisk umuligt at afslutte arbejdet på så kort tid (som oftest sker), skal du efterlade detaljerede instruktioner for hver enkelt af de opgaver, som det vil være nemt for dine kolleger at forstå. Du kan også skrive et notat med ofte stillede spørgsmål til hvem der vil erstatte dig eller invitere kolleger til at kontakte dig i overgangsperioden.
Forbered dig selv en erstatning
En af de sværeste opgaver, der opstår foran din leder, er at finde en passende erstatning for dig og introducere en ny medarbejder. Hvis du er bekymret for, hvem der vil fortsætte det arbejde, du startede, og hvordan i en sådan situation kan du tilbyde hjælp - for eksempel at sige, hvilken af virksomhedens medarbejdere eller andre kandidater du ved, du tror, kunne klare dig med dine ansvarsområder eller om nødvendigt deltage i interviews.
Hovedet ved nok ikke alle nyanser af dit arbejde - så du kan hjælpe ham i denne situation. Hvis du allerede ved, hvem dine pligter vil blive overført, så prøv at maksimere medarbejderens viden - det vil gøre afskedigelsen så smertefri som mulig for virksomheden (medmindre du selvfølgelig følger "burn bridges" scenariet).
Tak kolleger
I mange virksomheder er det sædvanligt at erklære din afskedigelse med farvelsk brev - dette er en praktisk, men måske upersonlig tilgang. En høflig gestus er at takke dem, der hjalp dig i deres arbejde og takket være hvem du har fået værdifuld erfaring, i et særskilt brev eller personligt. "Selv i de værste situationer er der noget, du kan lide, og kolleger, som du nyder at arbejde med," siger Daniel Gulati, forfatter til bogen "Passion and Purpose Young Business Leaders". Derudover er det nyttigt at udveksle kontakter til afsked, især hvis du fortsætter med at arbejde på et område: du ved aldrig, når du har brug for råd eller henstilling fra en kollega.
Bliv høflig
Selv hvis du hader dit nuværende job og er glad for endelig at sige farvel til din chef og kollegaer, skal du ikke skynde dig at danse sejerdans på arbejdspladsen. Andre medarbejdere forbliver på arbejde på deres tidligere stillinger, og måske vil de selv være hjemme, men de har stadig ikke en sådan mulighed. "Dine kolleger vil helt sikkert være glade for dig, men du bør ikke få dem til at føle sig dårlige på grund af det nuværende job," sagde Lisa Sugar, grundlægger og formand for Popsugar, Inc. "Og omvendt: Du bør ikke smide mudder i det firma, hvor du i øjeblikket arbejder - sandsynligvis vil det nå din chef og vil få en dårlig effekt på dig først. Selvom du hader dit job, forbliver din chef og alt sammen med dem forbavsomme og ødelægger ikke alt efter dig selv. "
Daniel Gulati mener, at i vanskelige situationer - for eksempel hvis en leder tog din afskedigelse til hjertet, bliver vred eller beskylder dig for forræderi - du skal vurdere de mulige konsekvenser af handlinger: "Det er uproduktivt at spild tid og energi til at skifte mening om dig" .
Vær konsekvent
Hele hemmeligheden før eller senere bliver tydelig - især i et lukket kontorrum. Du bør ikke komme med forskellige grunde til din afskedigelse til forskellige personer - for eksempel den "officielle" til en leder og rigtig for tætte kolleger: det er bedre at konsekvent holde fast i en version. "Lær den vigtigste lektion for alle politikere: Der er kun en historie fortalt på en bestemt måde - holde fast ved det," siger Len Schlesinger, professor ved Harvard Business School. "Så kan ingen sige, at han har hørt noget andet."
Vær klar til at tale om årsagerne til afskedigelse, men svar så taktfuldt og høfligt som muligt - det er en god mulighed for at give lederen konstruktiv feedback. Ligger og gemmer i lang tid hvor du går, er heller ikke for effektiv. Før eller senere vil kollegaerne stadig vide om dine fremtidige planer, og det er i din magt at forsinke dette øjeblik.
Adskille dine og andre
Vi mener, at du allerede forstår hvilke data i dine hænder tilhører dig, og hvilke data tilhører arbejdsgiveren. Det er nyttigt at kopiere alle personlige filer og oplysninger på forhånd - især hvis din virksomhed ikke behøver at arbejde i to uger, og du bliver muligvis bedt om at fraflytte arbejdspladsen samme dag, når du sender et opsigelsesbrev.
Finansielle data, lister over klienter og partnere og andre oplysninger, der kan være af interesse for konkurrenter tilhører firmaet. Vi mener ikke, det er umuligt at forklare, hvorfor det er umuligt at sende disse oplysninger fra arbejde til personlig post i den sidste uge før de forlader (det er ikke kun uetisk, men også være fyldt med problemer med loven). IBS CEO Sergey Matsotsky bemærker, at medarbejdere ofte overvejer de oplysninger, de har indsamlet, og listen over klienter, de bragte som deres personlige ejendele - men de glemmer, at de formår at gøre det takket være samarbejdet med mærket.
Arbejde i samme tempo
Når du har indsendt dit opsigelsesbrev, er det sværest at bevare motivationen og fortsætte med at arbejde som før - især hvis du allerede mentalt forestiller dig, hvordan du starter nye opgaver. Men uanset hvor fristende det er at komme til arbejde senere eller spise i en halvanden time, så prøv at arbejde på samme niveau, hvis det er muligt. Du har allerede givet dette firma meget tid - og du vil nok ikke have de resterende to uger til at eliminere dette indtryk.