Bullet journal: Den perfekte måde at holde en dagbog på

alexander savina

Det ser ud til at alle omkring er dagbøger. På baggrund af organisationens rush bliver det nye system mere populært, hvordan man gør det så effektivt som muligt. Det kaldes ikke for sanselig på russisk ved udtrykket "bullet-journal" - fra den engelske "bullet", hvilket betyder ikke kun "bullet", men også "point". Det er designet til at strømline mål, planer og daglige opgaver, samt nemt og hurtigt registrere vigtige oplysninger. New York-designer Ryder Carroll kom med et bulletin-magasin: da han stadig var i skole, havde han svært ved at koncentrere sig om et emne, og han ønskede at finde en måde at hurtigt rette op på de tanker, der kom til at komme tilbage til dem til enhver tid.

Så der var et helt system, der kombinerer en dagbog, en liste over mål og en notesbog til tanker og ideer. I 2013 udgav Carroll en video, hvor han talte om en ny måde, og i 2015 en forbedret version af videoen, der scorede næsten fire millioner visninger; Herfra kan du lære de grundlæggende principper, som denne dagbog bygger på. Bullet-Journal er rost af BuzzFeed og Quartz, og fans af metoden kan findes på ethvert socialt netværk - Ryder Carroll-projektet på Facebook, for eksempel titusinder af abonnenter. Vi fortæller hvorfor du også har brug for det, og hvordan du starter din meget effektive planlægning.

Hvad er kuglebladet?

Bullet Journal er ikke bare en dagbog, men en blanding af en svævefly og en personlig dagbog: Det er nemt at registrere alle mulige ting (fra tilfældige tanker, der kommer til at tænke på presserende arbejdsopgaver og planer for det næste årti) - og hurtigt finde det, du har brug for ved hjælp af specialtegn. Alle de nødvendige oplysninger gemmes på ét sted, og i stedet for at blive revet mellem noter i telefonen, notesbøger og applikationer som Evernote og Trello, kig bare i notebook'en. Derudover er Bullet-Journal et klart system: Med hjælp er det nemt at overføre opgaver, som du ikke havde tid nok til, fra dag til dag, fra uge til uge og ikke gå glip af noget vigtigt.

Der er ingen universel opskrift at blive mere produktiv (der er flere typer produktivitet, og hver af os har sin egen måde), men kuglebladet er et godt værktøj, især for dem der har brug for at planlægge deres tid og prioritere - det vil sige alt på hylderne. I modsætning til traditionelle daterede dagbøger kan Bullet Journal tilpasses, hvilket kun efterlader de værktøjer og sektioner, du har brug for, og tilføjer noget af dit eget.

Hvordan kan man holde sådan en dagbog?

Det store plus på kuglejournalen er, at du kan begynde at holde sådan en dagbog fra enhver dato - så det er ikke nødvendigt at vente til næste januar. Først skal du få en notesbog - ikke for tung, men ikke for lille, så det er behageligt at bære med dig, og det indeholder alle de oplysninger, du har brug for. Den mest populære blandt systemets tilhængere - Leuchtturm1917 og Moleskine, men enhver notesbog eller uddateret dagbog vil gøre - i en celle, i en lineal eller en lineær (vær forberedt på at i et år skal du bruge flere stykker). Hvis siderne i notebook'en ikke er nummereret, skal du selv gøre det.

For at starte, tag siden under indholdsfortegnelsen (indeks) - du vil udfylde den, mens du er på vej. Her skal du registrere navnene på sektioner og sider, de besætter. Det næste trin er den årlige tur (fremtidige log). Under det skal du tage et par sider; Ofte er de opdelt i tre dele, der hver svarer til en måned. Her kan du registrere store mål for året og vigtige datoer (fx fødselsdage og jubilæer). Ikke alle bruger det årlige spread, men det kan være nyttigt, hvis du vil evaluere planerne som helhed.

Den næste netto tilbageførsel er din månedlige omvendt (månedlig log). På venstre side rådgiver Ryder Carroll om at skrive ud alle månedens dage og underskrive ukedagene ved siden af ​​dem. Modsatte tal kan du skrive ud begivenheder og begivenheder, hvis datoer ikke ændrer sig nøjagtigt - f.eks. Forretningsrejsedage. På højre side af siden skriver du de store spørgsmål og opgaver, der ikke er bundet til en bestemt dato, som du skal løse i denne måned. I slutningen af ​​måneden er det nemt at se, om du har lavet tidsplanen eller ej.

Endelig er hoveddelen af ​​enhver dagbog - daglige poster. Navnet "bullet journal" indebærer, at du skriver alt punkt for punkt. Hvert punkt på opgavelisten er markeret med et særligt ikon: daglige opgaver ("parse mail") - punkt, begivenheder, møder og begivenheder ("frokost med en kollega") - cirkel og noter og tanker (for eksempel arbejdsideer) - dash. Særligt vigtige eller uopsættelige opgaver kan markeres med en asterisk eller et udråbstegn. Hvis du har udført opgaven, skal du sætte et kryds i stedet for en prik. I slutningen af ​​ugen skal du se på de opgaver, der var uafsluttede, og afgøre, om de er relevante - hvis ikke, krydse dem ud, og hvis de stadig er vigtige, marker dem med en pil eller ">" og flyt dem til næste uge eller måned.

Udover de grundlæggende symboler kan du bruge andre, som du har brug for (for eksempel $ for at angive køb og udgifter). Det vigtigste er, at der ikke skal være for mange af dem, og du bliver ikke forvirret. Ikoner skal skrives på et separat ark - de er især nyttige i første gang, når du bare vender dig til systemet.

Udover de vigtigste opgaver i dagbogen kan du lave lister - for eksempel bøger, som du planlægger at læse, eller hyppige køb. Glem ikke at markere i indholdsfortegnelsen, hvor mange poster der er optaget i en bestemt måned, og hvilke sidelister der er placeret.

Hvordan kan du ellers gøre dit liv lettere?

Som planlagt af Ryder Carroll er kuglebladet ikke kun en opgaveliste, men også en dagbog: Du kan bruge den til at vurdere, hvad du har lyst til at gøre om en måned eller et år og huske, hvad der skete i løbet af den tid. Det er ikke underligt, at mange tilføjer billeder, tegninger og lægger stor vægt på design - hvis det inspirerer dig, er Pinterest, Instagram og tema-samfund fulde af ideer. En sådan seriøs tilgang er tværtimod skræmmende for mange, og hvis du ikke er klar til at bruge tid på bogstaver og skitsering i margener, er det okay: dagbogen skal være primært nyttig og praktisk, så du kan begrænse dig til en minimalistisk tilgang. Du kan tage højde for individuelle teknikker - for eksempel bruge penner i forskellige farver til at markere særligt vigtige opgaver eller at adskille arbejde fra personlig virksomhed.

Bullet Journaling er et fleksibelt system, der kan og bør tilpasses til dig. Det er ikke nødvendigt at bruge alle værktøjerne. For eksempel, hvis du ikke har vane med at oprette en plan for en måned med det samme, kan du slippe opgaverlisten i en måned. Hvis du ikke kan lide at skrive ud datoen for måneden i en kolonne, kan du sprede med en almindelig kalender. Du kan tilføje opgaver hver uge og derefter distribuere dem om dagen, du kan planlægge dagen mere detaljeret og sætte dig selv opgaver til morgen, eftermiddag og aften - alt afhænger af dine behov og ønsker.

I en sådan dagbog er det også bekvemt at kompilere tjeklister for at holde styr på dine vaner - for eksempel at se om du har sovet nok, gik i gymnastiksalen, hvad dit humør var, og hvis du har gjort husarbejde. Nogle ideer kan findes her. Kuglebladet løser ikke alle dine problemer - men det vil helt sikkert bidrage til at blive mere samlet og mere produktiv.