Sådan slår du udsættelse: Nyttige tips
Sasha Savina
Næsten hver eneste af os har oplevet udsættelse. - gik til instagram i stedet for at skrive et eksamensbevis, eller drak kaffe for længe og læste Facebook om morgenen, og til sidst var det sent for arbejde. Forskere siger, at ved at udsætte, undgår vi opgaver, der bringer ubehagelige følelser, og i stedet for dem gør vi det, der giver kortsigtet glæde. At sætte tingene af indtil vi begynder at føle sig skyldige og skamme - og på grund af dem fortsætter vi med at forblive inaktive.
Den gode nyhed er, at du kan kæmpe forfremmelse: selv om det ser ud til at vi ikke kan gøre noget med os selv, er det langt fra at være tilfældet. Vi taler om flere teknikker, der hjælper dig med at komme sammen og endelig komme ned til forretningen.
Prøv at forstå, hvorfor du farve
I kampen mod udsættelse er det meget vigtigt at forstå, hvorfor du udsætter tingene til senere - årsagerne kan være meget forskellige. Når du har fundet ud af årsagen til, at du farve, vil du være i stand til at spore dine tankers forløb og analysere dine handlinger for at kunne handle i tide. For eksempel er reluctansen til at påtage sig en bestemt opgave meget ofte forbundet med perfektionisme: en person kan være så bange for, at han ikke vil være i stand til at udføre arbejdet ideelt, at han foretrækker ikke at starte i det hele taget eller at stramme til sidst, ændre, korrigere og forsøge at forbedre resultatet.
Ofte forkaster vi os, fordi opgaven, der skal gøres, virker for kedelig - at bruge tid på sociale netværk eller se serien er meget sjovere og lettere. Hvis du bemærker dette træk bag dig, skal du kigge nærmere: Hvor meget tid bruger du på internettet og andre distraktioner? En anden almindelig årsag til udsættelse er, at vi simpelthen ikke tænker på konsekvenserne af vores handlinger, det forekommer os, at de ikke kommer snart igen, og der er intet at bekymre sig om. I dette tilfælde er det nyttigt at huske, at gengældelse er sikker på at komme til passivitet, og tvinger dig til at tænke over konsekvenserne på forhånd, snarere end en time før deadline, og forsøger forsigtigt at fuldføre en ugentlig opgave.
Bryd opgaven fra hinanden og lav en handlingsplan.
Meget ofte kan vi ikke begynde at arbejde på grund af frygt: opgaven virker så stor og uforståelig, at den lammer. For at klare følelser kan du bryde en stor opgave ind i mindre - sådan en abstrakt volumetrisk opgave bliver til et sæt klare og konkrete handlinger. Hvis du for eksempel ønsker at skrive et essay eller en lang rapport, skal du vælge den del, der synes at være den enkleste og mest forståelige for dig, og forsøge at starte med det. Når du gennemfører mindst en lille opgave, vil du straks føle dig mere selvsikker. Du kan tænke op en lille belønning for at gøre hver lille del: det bliver lettere at komme til finalen.
Den abstrakte opgave virker altid mere kompliceret, så inden man påbegynder arbejdet med et stort og vigtigt projekt, er det nyttigt at udarbejde en klar handlingsplan, tænk på, hvad præcis og i hvilken rækkefølge du skal gøre. Dette vil også bidrage til at planlægge arbejdstiden bedre: Du kan estimere, hvor lang tid det tager for denne eller den pågældende handling, og sæt tidsfristen for hver af dem - med præcise deadlines bliver det vanskeligere at distrahere. Når du begynder at flytte fra punkt til punkt, vil en opgave, der syntes umulig at opnå, blive mere forståelig og specifik - og du vil føle dig bedre og gradvist blive involveret i processen.
Grace Marshall, forfatter til bogen "Hvordan være virkelig produktiv", anbefaler at lave små lister over handlinger og sætte dig selv en periode, som du skal udføre dem for. For eksempel kan du sætte dig selv fem små opgaver og starte en timer i en time. Hvis du vil blive distraheret, ikke skræmmende: det vigtigste - at holde inden for den tildelte tid.
Kæmp kedsomhed
Nogle gange er det svært at sætte op om opgaven, fordi det virker meget kedeligt. Monotone og mekaniske opgaver, der kan udføres næsten på maskinen, er det nemmere at gøre med din yndlingsmusik eller se en film - enhver baggrund der er fascinerende for dig personligt. Den mere interessante opgave herom vil dog ikke, men det vil fungere lidt sjovere. Det vigtigste er at sikre, at dine handlinger ikke går på bekostning af arbejdet og ikke reducerer produktiviteten - der er risiko for at du bliver båret væk, og du vil ikke være i stand til at afslutte arbejdet til tiden.
En anden teknik, der hjælper dig med at klare en kedelig opgave, som du ikke kan komme væk fra: Bestem en kort periode, for eksempel 20 minutter, hvor du ikke vil gøre andet end arbejde - og derefter tillade dig lidt hvile (gå, læse og spise) . I flere sådanne tidsintervaller vil du klare opgaven - og hvis du virkelig ikke er distraheret, så vil du gøre det meget hurtigere.
Slap af med eksterne irritanter.
Det sker på den anden side: baggrundsmusik og andre stimuli gør det vanskeligt at koncentrere sig om arbejde. Lyt til dine følelser: Hvis du arbejder bedst i skumringen, gardiner du vinduet dristigt, hvis du har brug for perfekt stilhed - tag ørepropper eller lydtætte hovedtelefoner.
Du kan installere en speciel applikation på din smartphone eller browserudvidelse, som beregner hvor meget tid du bruger på sociale netværk: Når du ser problemet, begynder du at tage sagen mere alvorligt. Hvis du har brug for at udføre en vigtig opgave uden at være distraheret, er det fornuftigt at slukke sociale netværksmeddelelser og instant messengers og midlertidigt ikke kontrollere e-mail - eller du kan bruge en browserudvidelse, der blokerer adgang til sociale netværk i en bestemt periode. Det er muligt at have separate konti til computere og underholdning i en computer eller (en måde for den dedikerede), som George R. R. Martin, at arbejde på en computer uden internetadgang.
Vurder behørigt mængden af arbejde
Nogle gange udsætter vi arbejde, fordi det ser for nemt ud, og det ser ud som om vi vil klare det hurtigt og uden store vanskeligheder. Desværre er dette indtryk ofte vildledende, og når fristen nærmer sig, viser det sig pludselig, at vi har lagt for lidt tid til at arbejde. For at undgå dette er det vigtigt at skønne mængden af arbejde korrekt: Hvis du tror at du ikke har noget at skynde sig over, skal du tænke over, hvor lang tid det tager at afslutte hver enkelt fase af opgaven (for eksempel skal du gentage 30 billetter til eksamen, beregne hvor meget du bruger i gennemsnit billet) - det kan vise sig, at du bliver nødt til at arbejde meget længere end det virkede, og det er værd at handle lige nu.
Hvis opgaven er virkelig for nem, og du ikke kan tvinge dig til at sidde på det, skal du tænke over, hvordan det vedrører det primære resultat af dit arbejde og hvilken betydning det har for arbejdsprocessen og for dit firma som helhed. Dette vil bidrage til at tage selv den mest almindelige og enkle sag mere alvorligt. Et simpelt eksempel: Det er ikke den mest spændende ting at samle data på kunder eller partnere af et firma i en fil - men det vil være meget nemmere at gøre mailing efter det.
Bare start med at handle
Hvis du udskyder arbejde, fordi du er bange for at du ikke kan klare det perfekt, så er det mest nyttige (omend utaknemmelige) råd - bare begynde at handle. Selvom du gør noget ufuldstændigt, er det under alle omstændigheder bedre end ikke at gøre noget, og med hvert næste trin vil du føle dig mere selvsikker. Desuden jo hurtigere du starter, jo mere tid vil blive efterladt for at rette eventuelle fejl og gøre arbejdet rigtig godt.
En anden effektiv teknik er at starte med et udkast: For eksempel, hvis du skal have en vigtig tale, kan du skrive en grov oversigt over talen og tænke på, hvad der er værd at nævne i det. At arbejde på et udkast, vil du ikke føle et sådant pres, som om du selv gjorde opgaven - hvilket betyder, at det bliver lettere at starte. Senere kan udkastet færdiggøres og bringes til den ønskede tilstand. Hvis opgaven virker for kompliceret, eller din viden og færdigheder ikke er nok - vær ikke bange for at bede om hjælp: Ja, det er pinligt og ubehageligt at bede om rådgivning, men det er bestemt bedre end ikke at handle og udsætte arbejdet indtil senere.
Engagere følelser
Udryddelse kan besejres med positive følelser. Du kan for eksempel se TED motiverende foredrag eller sætte en sang op, som sætter dig op for nye præstationer. Formålet med et vellykket resultat af sagen: Forestil dig, hvor godt du vil føle, når du endelig gennemfører arbejdet - behagelige følelser (selvom de kun er forårsaget af din fantasiens kraft), vil hjælpe dig med at udføre opgaven. Selv tvivl forhindrer os i at frigøre vores potentiale; vi udsætter, fordi vi er bange for at lave en fejl eller vende ned i snavs. Men når det endelig er muligt at overvinde denne frygt og komme ud af komfortzonen, er glæden ved, at vi faktisk er i stand til meget mere end vi troede, mere end værd at gøre.
Skift ikke ansvaret for dig selv i fremtiden.
"Når vi slukker for noget, laver vi en synde for os selv, men i fremtiden," siger Fuchsia Sirua, en psykolog, der underviser i Sheffield University. "I morgen vil jeg få mere energi, i næste uge vil jeg have mere tid." Virkeligheden viser sig som regel mere prosaisk: tid og energi er hverken den næste dag eller den kommende uge - oftest opfører vi sig som tidligere og bruger alle de samme undskyldninger.
Ak, der er ingen abstrakt "fremtid for dig": ansvar for alle de ting, du ikke gør, under alle omstændigheder vil falde på dig. Når du er klar over dette, er det usandsynligt, at du kan bruge de samme undskyldninger. I stedet er det bedre at tænke på, hvordan du organiserer din tidsplan for endelig at finde tid til det, du konstant udskyder.
Mal godt med
Hvis ingen af de tidligere tips hjalp, så prøv at lære at drage fordel af udsættelse. Fra tid til anden er det nyttigt at sætte pause i arbejdet: procrastination (selvfølgelig i moderate doser) giver tid til at tænke på en ikke-standard løsning af problemet og se på problemet fra en ny vinkel. Adam Grant, en organisationspsykolog, der underviser i Wharton School of Business, anser det for en vigtig del af den kreative proces.
Sandt nok skal vi huske på, at ikke alle pauser og pauser er lige så nyttige. Psykolog Maria Konnikova rådgiver for eksempel at prokrastirovat, gå en tur og forlade smarttelefonen hjemme - for virkelig at tænke på problemet, ikke at blive distraheret af sociale netværk og andre forhold uden relation til arbejde. Det vigtigste er ikke at kræve for meget af dig selv: vi kan ikke arbejde som en maskine i flere timer uden en pause. En lille pause vil hjælpe med at genstarte og fortsætte med at arbejde med nye kræfter. Nå, hvis du kæmper med udsættelse ikke virker, skal du ikke forkaste dig selv: Skyld er en dårlig motivator.