Sådan opretholder du produktivitet: Nyttige tips og praksis
Trods det faktum, at i skyfri vejr fungerer det bedre (og hvad der stadig skal gøres - du vil ikke holde din næse ud på gaden), de kolde måneder er ikke den mest behagelige periode, selv for en byboer, der har alle de nødvendige faciliteter. I regnen bliver en distraktion mindre, men fra et biokemisk og psykologisk synspunkt er efteråret virkelig svært for en person - nul humør og apati har også effekt på effektiviteten. I tidsskriftet Science i 2011 udgav en undersøgelse af sociologer Scott Golder og Michael Macy: de analyserede tweets af brugere fra forskellige dele af verden og kom til den konklusion, at vi når som helst vågner op på omtrent samme humør, men det forringes hurtigere end kortere lys dag.
Dårligt vejr giver os ikke monstre af koncentration, men fjerner kun en distraktion: tanken holder op med at spinde i mit hoved, hvor vi skal have det sjovt efter (og bedre i stedet) arbejde. Det er bevist, at arbejdstagere i efteråret har tendens til at blive på kontoret i en halv time længere end i den varme årstid. Problemet er, at mængden ikke altid udvikler sig til kvalitet, selvom det forekommer os og omvendt. Ifølge denne logik kan vi for eksempel føle os som arbejdskræfter efter en udmattende 10-timers arbejdsdag, selvom vi hele tiden hængte på sociale netværk. Hvis opgaven tog "kun" to timers effektiv arbejde, synes det os, at det bestemt ikke var godt nok nok. Adfærdskonsulent Dan Arayli siger, at en låsesmed begyndte at betale mindre tip, bare fordi han begyndte at gøre sit arbejde med erfaring hurtigere - det syntes for sine kunder, at han var ved at tinker. De samme overvejelser styrer brugere af online billetsøgningstjenester: Hvis aggregatoren "tænker" længere, ser det ud til dem, at det gør en større indsats for at søge, selv om det ikke er tilfældet.
Produktivitet afhænger generelt meget mere af en personlig tilgang end vi plejede at tænke. På det 99U-websted, der var dedikeret til hende, var der på en gang en klassificering af produktivitetstyperne, ifølge hvilke arbejdstagere er opdelt i fire grupper: prioriterer, planlæggere, arrangører og visualisatorer. Så prioritering er ekstremt vigtig planlægning, de hader tom chat og meget mere bekymret over, hvordan de skal udføre deres arbejde til tiden, og ikke om hvilke metoder det er mere hensigtsmæssigt at udføre for sig selv og andre. De vil blive hjulpet af planlæggere og trackere, der strømliner arbejdsgangen, for eksempel den berømte Pomodoro-timer (du skal hvile 5 minutter efter hvert 25 minut arbejde) og 42Goals for at opretholde en liste over planlagte opgaver.
Planlæggere elsker også at male ting i orden, og elsker stadig at dykke ind i selv de mindste detaljer i processen og lægge alt ud på hylderne (så deres forretningskorrespondance er fyldt med kugler). De har brug for lignende værktøjer: Cool dagbog som Toodledo, HabitForge og Agendas anker for at skabe en dagsorden. Stationære arrangører, mapper og filer vil også være nyttige: Alt i det fysiske rum omkring planlæggeren skal det også være i perfekt orden.
Sidstnævnte to typer er lige så forskellige fra de to første som de ligner hinanden. Det er nemt og behageligt for arrangørerne at arbejde i et hold, og tværtimod er det afgørende for dem at i hvert fald lejlighedsvis have et ord med deres kollega. De har ikke brug for nogen planlæggere, men fokus @ vil servicen kommer i brug, som vælger den rigtige musik til jobbet og visuelt behagelige notesbøger, penne og andre små ting. Visualisatorer hader at arbejde på samme type opgaver, konstant generere ideer, og derfor er det vigtigt for dem at give fuldstændig handlefrihed og samtidig fjerne distraherende ting fra visningen. For at gøre dette har du brug for Zen-tjenester som Ommwriter, et tekstskriverprogram og mind mapping applikationer, såsom MyThoughts.
Men skriv ikke af de universelle anbefalinger. De fleste af os modtager en stor korrespondance i løbet af arbejdsdagen, og der er risiko for at blive kørt ned i det fra morgen til aften. Det er klart, at der altid er presserende opkald og breve, der bedst besvares straks, men du skal lære at adskille dem fra dem, der kan vente, indtil du fuldfører opgaven. Hvis man på grund af meddelelserne ikke kan koncentrere sig overhovedet, er der den antisociale tjeneste, som deaktiverer de sociale netværk, og der er også frihed, som blokerer internettet helt (for en given tid).
Hvis efteråret melankoli afvikles før depression, skal du først vende sig til terapeuten. Desværre (eller måske heldigvis) er det ofte nødvendigt at arbejde i denne tilstand. Depression reducerer troen på din egen styrke, så selv kendte opgaver, du allerede har udført mere end én gang, kan forårsage angst. Hvis opgaven synes at være overvældende, er det bedst at bryde det ind i sine komponenter og indstille separate deadlines for hver. Den nemmeste ting at forstå er teksten: Hvis du er forfærdet over, at du skal skrive 10.000 tegn, skal du sætte et mål for at skrive to afsnit (eller en eller to sætninger - indtil missionen virker rigtig for dig). Når du klare en sådan opgave, vil dit humør øges lidt, og stykker af arbejde med samme kompleksitet vil ikke være skræmmende.
På kontoret er det værd at tilpasse situationen til dine egne behov. Pointen er ikke kun, hvilket sted i åbent rum der skal tages, og hvilke hovedtelefoner der skal vælges for ikke at høre husholdningens lyde. Hvis du ved, at du kan sidde fast i en arbejdsdag fra en pludselig opgave, en ubehagelig bemærkning eller en banal situation som en kaffemaskineafbrydelse, bør du få hjælp fra en kollega. Du må ikke blive bedste venner - og det er normalt, men muligheden for at dele en pludselig angst hjælper med at stoppe og forstå det - og dette er det vigtigste våben mod angst. Derudover skal du ikke være bange for at indrømme til chefen, at du er deprimeret: selvom dit forhold ikke kan kaldes tillid, kan du strømline sundhedsproblemerne (der er ingen løgn her), så han ikke har tanken om at arbejdet er ophørt med at være interessant for dig eller du er bare doven.
billeder: 1, 2 via Shutterstock
