Piger om hvordan man ikke brænder ud på arbejde og alt for at være i tide

I slutningen af ​​året er der en højdepunkt i arbejdsaktiviteten og snesevis af ufærdige virksomheder forårsager panik fra, at de vil blive overført til det næste år. Vi spurgte seks piger, der arbejder meget om, hvordan de finder en balance mellem arbejde og personlig tid, og hvorfor workaholism og effektivitet er forskellige ting.

Du kan være en workaholic og arbejde effektivt, du kan arbejde effektivt, men ikke være en workaholic eller ikke klar over det. Du bestemmer for det meste selv om du er effektiv eller ej, og vurder ikke kun arbejdet af KPI. Alt er enklere fra arbejdsgiverens side: han er ligeglad med, om du sover eller ej, du arbejder hurtigt eller langsomt, arbejdet skal ske hurtigt og godt. Nogle arbejdsgivere, der forsøger at spare penge, foretrækker at ansætte en specialist, der ville arbejde i dage og forsøge at gøre alt. Men i virkeligheden er dette forkert: en person, på trods af hvor hurtigt og flittigt han arbejdede, uanset hvor godt han fandt de korteste måder at nå sine mål på, kunne han ikke gøre arbejdet for fem personer, og der er kun 24 dage timer.

Et af tegnene på et effektivt arbejde er kvalitetsindikatorerne for din aktivitet. Hvilke store opgaver lykkedes det at løse, hvilke indikatorer har du opnået? Hvilken medarbejder vil være mere effektiv? Den, der vil passere dette hurtigere, mere interessant og vil nå disse mål i forbifarten og have behandlet et par mere. Det er svært og urentabelt at være en workaholic og lede et hold, det er endnu sværere at lede et drømmeteam, drømmende. Fordi før eller senere begynder du ubevidst at forvente det samme afkast fra dine medkammerater. Du tror, ​​at de ligesom dig ikke sover, men tænk på sagen. Og det er uacceptabelt. Alle har deres egne planer, forretninger, det er deres fritid. Dette bør ikke glemmes. Det er ked af det, men det er dejligt, når dine kolleger ved at vide, at fem timer er gået, hvordan alle gik tilbage, og du stadig sidder på arbejdspladsen, ring til dig og spørg, hvordan du kan hjælpe.

At være en workaholic betyder at tabe meget i dit liv: fritid, hobbyer og nogle gange venner, kære og sundhed. Fra nætter uden søvn bliver du irritabel, utålmodig, om natten vågner du op fra følelsen af ​​at du har glemt at gøre noget vigtigt. I aftenen læser du posten, du forstår at du bliver skør, og du går i seng igen. Men workaholics elsker stadig arbejdsgivere. Når de kender dig, forstår de, at du aldrig vil afslutte, du vil ikke gå på hospitalet, hvis du ikke vil dø, vil du aldrig svigte, og du vil ikke sige: "Jeg svarer ikke på arbejdsspørgsmål i off-timer". Du kan stole på dig, og du forsøger at gøre alt så godt du kan: du arbejder for det fælles gode, og du sætter pris på det. Som følge heraf bliver du kontaktet med nye projekter.

Jeg tror, ​​at folk, der arbejder med andre vigtige dele af livet (det være sig familie, venner eller forhold), nogle gange ikke er så glatte, eller de giver dem ikke den rette tilfredshed. Når din sikring slutter, er du skuffet over det projekt, du gjorde døgnet rundt, eller endnu værre. I folk føler du, at nogen lader dig slippe, sætte dig op, du er træt, du føler dig uvel, ser tilbage og føler dig forfærdelig. I øjeblikket indser du pludselig, at du hele tiden har arbejdet og savnet så meget tid, du kunne bruge på hobbyer, på ture, for at prøve noget nyt, at møde venner, for at se din familie, for at arbejde på dig selv.

Det bliver ret trist, når du indser, at din kontakt med venner, kære eller familie ikke er den samme. Nærmere end tredive synes det at du og privatlivet arbejdede, endte alene. Jeg har engang hørt ord fra en elsket: "Venligst kom tidligt, lad os i det mindste se en film derhjemme, spis sammen!" - og tænkte: "Ja, ja, nu vil jeg tilføje et andet dokument og kommer til at løbe," kom til sidst tilbage til natten. Tiden løber ud, du lever ikke op til dine kære forventninger. Og med hvad du ender med, og vigtigst af alt - for hvad? Det er en ting, hvis du redder liv hver dag, hjælper dem i nød, men det sker, at alt hvad du gør stort set hjælper andre mennesker til at blive endnu rigere, samtidig med at de glemmer deres liv. Hvilken rigdom vil du have til dig selv? Det er usandsynligt, at du vil tale om din hortensia med din tidligere arbejdsgiver.

Det er muligt at lave flere ting på samme tid, men absolut ikke nødvendigt. Du vil gøre flere ting lige hurtigt på samme tid, eller hvis du gør dem konsekvent. Det er helt meningsløst at skrive snesevis af papirer, notater på telefonen, påmindelser med to-do lister - i hvert fald går du ud over alle disse lister. Det er nødvendigt at bestemme nogle få vigtige store ting, idet du har gennemført, som du vil forstå, at dagen er gået effektivt. Det er ønskeligt, at de ikke tager mere end halvdelen af ​​din arbejdsdag. Den anden halvdel skal gives til hasteopgaver fra ledelsen, som altid ødelægger alle planer og mindre vigtige - så vil du klare alt og du vil være tilfreds med dig selv. Og en anden vigtig ting - jeg arbejder på det lige nu: nogle gange tror du (det er meget i stil med workaholics), at du helt sikkert har tid til alt og til tiden, og du kalder selv urealistiske deadlines. Som følge heraf koger du og forsøger at fange alt, men i virkeligheden behøver du ikke at gøre dette: Du skal bare nøjagtigt vurdere, hvor meget tid du har brug for til alt.

Mit personlige røde lys for staten "uselvisk workaholic" lyser op, når jeg mister min evne til at sove. Det viser sig, at jeg er både i mit hoved og krop i arbejdserfaringer uden hvile. Normalt slutter denne tilstand med en sammenbrud og omtanke. Jeg ved med sikkerhed, at jeg ikke er den eneste, men af ​​åbenbare grunde, ingen, selvfølgelig og ikke mindst pigerne annoncerer ikke deres depression. Når jeg savnede et meget vigtigt øjeblik, fordi jeg gik ud for at tale i telefon (klokken ni om aftenen døde ingen, bare arbejde). Det var en god lektion, men intet varer evigt.

Effektivitet, i min forståelse, er inklusivitet og fokus på en sag. Når du sætter dig ned og gør alt ugens arbejde om tre timer. Efter at have fanget en sådan stat er det ret ubehageligt at vende tilbage til sin sædvanlige hastighed som i "Mario". Det er nok for effektive mennesker at arbejde, måske tre timer om dagen. Det er selvfølgelig bedre at være effektiv og at kunne styre tid for at fordele det mellem det, der er vigtigt og interessant for dig. Nogen er en familie, nogen er sig selv, en uddannelse, en hobby og så videre. Som en metafor, trafikpropper, når ti kilometer er ti minutter eller tre timer.

Jeg tror, ​​at effektiviteten er tæt knyttet til regimet. Lad mig forklare: Når du lærer dig selv at børste dine tænder, vaske op og lave sengetid, indser du, at hver opgave har sin tid og haster. Nå, og der er noget andet med veje i hjernen - at du har afstemt til en præsentation eller en brainstorm, behøver du ikke vente på musen, den kommer på skema. Når arbejdsopgaver er mere eller mindre permanente, kan du gruppere dem tematisk: møder for møder, breve til bogstaver og planlægning og strategier for at afsætte tid, når ingen distraherer eller afbryder tænkningsprocessen. Mit råd: For dette skal du bruge "flymodus".

Arbejde er en integreret del af vores liv, og der er forskellige perioder i livet. Ethvert skift i en eller anden sfære af livet fører til tab af indre harmoni. Men det er ikke altid dårligt, det er som enhver oplevelse: det vigtigste er at drage konklusioner. Workaholism er ligesom sur forelskelse. Noget bliver på et tidspunkt vigtigere end noget andet og absorberer dig helt. Hvis du forstår dette og klart indser, at du har en sådan periode, og hvorfor det sker nu, vil alt stabilisere på et eller andet tidspunkt. Du vil gennemgå det, du vil forstå meget om dig selv, og du vil kunne finde harmoni uden at prioritere.

De grundlæggende principper, som jeg kom for nylig i et forsøg på at flytte fra arbejde til et effektivt arbejde, først og fremmest for at klarlægge en gang for alle: uanset hvad der sker nu, ingen vil dø, verden vil ikke kollapse, og planeten vil fortsætte med at rotere . Dette er sådan en tilsyneladende banal installation, som jeg personligt altid manglede, hvilket førte til panikanfald, selv-flagellation og andre ubehagelige følelser, der er karakteristiske for folk, der lider af perfektionisme. For det andet, delegere. Kun virkelig delegere, og ikke at gøre arbejdet selv af en anden. At stole på dem, som du arbejder med, for at være i stand til at modstå ønsket om helt at genoprette andres arbejde og holde op med at tænke på, at kun du kan gøre alt som det skal. For det tredje er der intet galt med at gøre noget på den fjerde. Fordi chetverochka også er godt, og generelt er chetverochka eller Pyaterochka relative begreber, og de er kun i vores hoveder.

Af de mere praktiske principper - en stor aftale om dagen. Sæt dig en stor opgave, koncentrere dig om det og udføre. Det hjælper ikke at drukne i en bunke af opgaver mindre og gøre et gennembrud. At gøre to ting på samme tid er umuligt - det er et kendt faktum. Det er vigtigt at lære at lære at hurtigt skifte fra den ene til den anden, men kun når den første ting er virkelig færdig. Det vigtigste er efter min opfattelse i princippet sin egen holdning til arbejde: at forstå, realisere og acceptere (eller ændre for at acceptere). Og bestemt ikke whining og ikke gøre en martyr af sig selv. Som du ved, gør vi kun det, vi ønsker.

Det forekommer mig, at et effektivt arbejde primært er rettet mod et resultat, og at arbejde er forbundet, snarere med en proces - arbejde af hensyn til arbejdet og ikke af hensyn til resultatet. Selvom det i praksis blander sig ofte, bliver det til en slags kontinuerlig forretningskæde uden ende i syne. Da jeg først begyndte at arbejde som journalist, syntes jeg forfærdeligt at være i redaktionen, skrive meget og arbejde hårdt: Jeg lærte meget da, og det glæder mig at huske på disse tider. Jeg ved ikke, om du kan kalde det workaholism, men jeg havde ikke meget entusiasme. I årenes løb er det blevet mindre, især da jeg var nødt til at aflevere teksten til min afhandling, der ikke var helt forbundet med journalistik. I løbet af dagen arbejdede jeg som redaktør, og om aftenen kom jeg hjem og skrev og redigerede til morgenen. Næste dag læser du teksten og finder i det tusind og en typografi og alle slags latterlige gentagelser. Og igen rewrote jeg alt, fordi min afhandling var et vigtigt stadium i mit liv - jeg ville virkelig skrive en tekst, der ikke ville være en skam at sende til min bemærkelsesværdige videnskabelige leder.

Jeg kunne sige, at denne oplevelse lærte mig en mere rationel planlægning af tid, men det ville være usande: Jeg ved stadig ikke, hvordan man korrekt bygger min arbejdsdag, jeg tager femten tilfælde ad gangen, og jeg lever med deadlines, selvom jeg forstår at mit arbejde ville være mere effektivt, hvis jeg gjorde alt igen. Jeg nyder også ærefrygt folk, der starter deres dag klokken syv om morgenen. For nylig arbejder jeg hjemmefra og vågner om klokken elleve, på trods af al alarmklokke og løfter på tærsklen til "i morgen vil jeg trække mig sammen og stå op på otte." Mit liv ville være meget mere organiseret og lettere, hvis jeg lærte at stå op tidligt.

Effektivt arbejde for mig er en klar løsning på mine arbejdsopgaver i visse perioder. Og det er forudsat at jeg har alle færdigheder og kompetencer. Workaholism er løsningen på et stort antal opgaver på kort tid. For mig er den vigtigste og forfærdelige ting i workaholicisme et enormt personligt ansvar, som gør at du tager på alt, selv for hvad du faktisk ikke ved, hvordan man skal gøre. Jeg kan holde flere ting i hovedet på en gang og træffe beslutninger hurtigt nok. Jeg synes, det er en nyttig arbejdskompetence, som kan komme til nytte ved ethvert job. Derudover har jeg en hovedregel: Jeg sætter aldrig spørgsmålstegn ved, der kan løses om fem minutter. Dette er det enkleste princip, der hjælper med ikke at huske på en masse små ting.

For mig kommer familien altid først. Og hvis arbejdsgiveren ikke forstår dette, er vi bestemt ikke på vej. Men hvis du er en ansvarlig person, vil du først prioritere familien i vigtige og virkelig hasteforhold. Alt andet kan løses. På den mørke side af workaholismen gravede jeg ind to gange. Én gang skete der, da jeg kom ind i marketingafdelingen for et stort amerikansk firma, anden gang - i en lille udgave. I det første tilfælde var workaholism resultatet af ungdommelig maksimalisme og mangel på arbejdserfaring. Mine søvnløse nætter og mesterlige præsentationer gik tabt i den generelle arbejdsstrøm og havde ikke alvorlig indflydelse på den generelle situation. Jeg kunne gøre 50% af arbejdet og ville stadig være chefens favorit, men jeg ville bevise for mig selv og verden, at jeg kan og kan gøre alt, hvad jeg bliver bedt om at gøre. Men snarere hurtigt blev jeg en person, hvis hovedtema for samtale var at arbejde. Derefter blev jeg for første gang vred på entreprenøren og råbte på ham, men efter at jeg næsten græd på grund af salgsdata for mit mærke, indså jeg, at jeg måtte afslutte, mens jeg i det mindste havde levet noget levende.

Anden gang arbejdsholismen var mere bevidst. Jeg blev stærkt forelsket i mit forlag og på et bestemt tidspunkt stod jeg over for en bestemt situation. Enten gør du det på en eller anden måde. Hvad så mit liv ud? Klokken to om morgenen svarede jeg på Facebook-beskeder, arbejdet i weekender, helligdage og fredag ​​aftener. På min fritid var alt hvad jeg kunne gøre, se 20 minutters serie tv-shows (jeg sov længere), drak vin inden jeg gik i seng og undertiden gik til en metrostation fra hjemmet for at få lidt frisk luft.

Ja, løsningen af ​​mine anliggender (jeg deler ikke arbejdet og hjemmet) er arrangeret på følgende måde. For hver dag eller uge skriver jeg en opgaveliste, adskiller dem efter prioriteter (presserende / ikke presserende, vigtig / ikke vigtig). Dette er den enkleste matrix, som er skrevet i hver tabel på tidsstyring. Når du skrider frem, krydser jeg de færdige sager. Hvis noget ikke er gjort, går det simpelthen til næste side. Det er meget vigtigt for mig at arbejde korrekt med mail, jeg arbejder kun i Gmail, hvor jeg bruger forskellige værktøjer til at sprede e-mails, der indeholder vigtige oplysninger om mine opgaver. For nogle projekter, der involverer mange mennesker, kan jeg lide at bruge Basecamp eller dets analoger. Og den vigtigste regel, jeg lavede i mit liv: Du bør ikke straks skynde dig for at gøre alt arbejdet. Det er en fantastisk ting, men 20% af sagerne vil blive løst uden din hjælp, de bliver simpelthen annulleret, eller alt vil ændre sig i dem. Det vigtigste er at forstå, hvor meget du skal begynde at arbejde på projektet for at gøre alt.

Jeg betragter mig ikke som en workaholic, selv om arbejdet har eksisteret i nogen tid siden jeg begyndte at tjene mit yndlingsarbejde - jeg har været i et stabilt første sted. Jeg kan ikke gøre noget, men arbejde er mig, og det er gennem arbejde, at jeg definerer mig selv. Jeg er ikke en workaholic, fordi jeg selv ved, at jeg mere eller mindre fungerer normalt kun hvis jeg gør nogen form for affald med en bestemt frekvens, der ikke er relateret til arbejde, forhold eller familie. Det samme affald Business Insider vil aldrig medtage i listen over ting, hvor vellykkede mennesker bruger deres fritid. Det sker, jeg sidder alene låses op, spiller Playstation, jeg kan bruge timer på at vælge et hotel, hvor jeg vil overnatte en nat på en tur eller samle en kurv på Farfetch for at lukke stedet for altid med en klar samvittighed. Det ser ud til, at workaholics ikke er sådan. Men jeg tror virkelig, at det hjælper mig med at genstarte.

For at kunne mere eller mindre lige opbygge en balance mellem arbejdsopgaver, begyndte en legitim fritid (bøger, udstillinger, fester) og disse meningsløse aktiviteter at tænke meget på, hvordan jeg distribuerer min tid. På et tidspunkt for eksempel gjorde hun en forsætlig beslutning om ikke at kontrollere sin mail og Facebook i weekender og sent på aftenen, medmindre selvfølgelig projektet eller forberedelsen til det ikke er i fuld gang. I sætningen "Åh, vi sad i går på arbejde til klokken én om morgenen." Jeg ser ikke en entusiasme for arbejde, og hvad er alt cool, men en dårlig tidsledelse. Hver gang jeg selv finder mig selv i denne situation, begynder jeg feberligt at tænke, hvad der gik galt i hvilket øjeblik og hvad der kan gøres for at gøre det anderledes.

Jeg arbejder for tiden i et museum, og der er ingen tid til at arbejde på flere projekter, der ikke er relateret til museet, men generelt er multitasking en anden måde at effektivisere. Især hvis det er forbundet med forskellige typer aktiviteter. Skriver du om udstillingen? Lav en udstilling. Udfører du udstillinger? Skriv en forfremmelsesstrategi. Du ændrer vinklen, ser på problemet på en ny måde - og hovedet begynder straks at fungere bedre.

Jeg må desværre meget dårligt lære af andres eksempler - jeg kan kun på mine fejl. Indtil noget bliver en del af min erfaring, kommer det til mig meget dårligt. Derfor er det svært for mig at sige, om der findes universelle metoder, der passer til absolut alle. Desuden er svaret på spørgsmålet om effektivitet meget flydende: når du er overbevist om, at du laver flere projekter på samme tid, og når du er bekymret for, at du ikke kan bruge nok tid til en virksomhed. Nogle gange arbejder du for et resultat, men det viser sig, at de forventer lidt af dig. Sandsynligvis er den eneste rigtige ting at tjekke dig selv hele tiden og stille spørgsmålet "hvorfor?".

billeder: 1, 2, 3, 4, 5, 6 via Shutterstock