Sådan organiserer du arbejde hjemmefra: 9 enkle trin
alexander savina
Evne til at arbejde hjemmefra - i pyjamas, ifølge en bekvem tidsplan, uden at skulle gå til kontoret i en overfyldt transport to gange om dagen - det virker for mange mennesker den ultimative drøm. I praksis er alt ikke så rosenrøst, og arbejdet på sofaen passer desværre ikke alle sammen: Hvis du er omgivet af andre mennesker, har du mere motivation, og du er mere produktiv end alene, kan du vælge et traditionelt kontor. Men selvom du er sikker på, at dette er din mulighed, kan faldgruderne ikke undgås - vi fortæller dig, hvordan du kommer rundt omkring dem.
Indstil en klar tidsplan
Arbejde hjemmefra betyder ikke altid en mindre mængde arbejde i forhold til kontoret - selvom du ikke bruger tid på vejen. Mest sandsynligt er du nødt til at indstille din egen tidsplan for at møde deadlines. Den gode nyhed er, at du ikke behøver at holde fast i standard "ni til fem" -ordningen: hvis du er mere produktiv om aftenen, forhindrer intet dig i at starte ved to eller for eksempel at bryde dagen i flere blokke, når du skal gå et sted. Det vigtigste er at holde fast i den planlagte plan, og så bliver det lettere at komme ned til forretningen.
Bekæmp distraktioner
Det er sværere at bekæmpe udsættelse i hjemmet end på kontoret: Ingen vil se, at du faktisk ser en video på YouTube i stedet for en rapport. Ikke desto mindre findes der arbejdsmetoder her: Hvis du føler, at en slags besættelse forhindrer dig i at være produktiv (for eksempel sætter du en film eller en serie i baggrunden, men du bliver distraheret af plottet), så er det tid til at opgive det. Prøv at slukke sociale netværk underretninger i hvert fald i en kort periode - sikkert vil det gå hurtigere. For at sikre dig, at du har tid nok til at gøre alt, skal du forsøge at holde en opgaveliste.
Glem ikke at kommunikere med kolleger og overordnede
Hvis du ikke er freelancer, der arbejder uafhængigt af andre, men en del af et team, skal du være opmærksom på virksomhedens forretning og forstå, hvordan tingene går med fælles projekter. For dem der arbejder hjemmefra kan det være svært: nogle af spørgsmålene til kolleger er hurtigere og mere velkendte at diskutere højt, og du kan simpelthen glemme at fortælle dig nogle vigtige meddelelser. I en sådan situation falder forpligtelsen til at overvåge situationen delvis på dig: Tal med dine kolleger og chefer oftere og find ud af, hvordan du går for ikke at falde ud af processen.
Tænk over mad
Et andet vigtigt punkt at tænke på, hvis du beslutter dig for at arbejde hjemmefra, er mad. Enhver, der har opholdt sig mindst én gang i en hel arbejdsdag i sin egen lejlighed, ved, hvor sandsynligt det er at bruge det med te og kager eller til stadigt at bryde væk fra erhvervslivet for igen at se på køleskabet. Husk, at du selv bestemmer, hvilken slags mad du har på din tallerken - dette gælder også for basale måltider og snacks.
For at begrænse antallet af tilgange til køleskabet kan du forsøge at indstille en alarm eller sæt påmindelser på din smartphone, at det er tid til at tage en pause (til frokost eller en snack). Dette er bedre end at spise lige ved computeren: på arbejde kan du spise mere, end du gerne vil, og det er sværere at være opmærksom på smagen af mad.
Et andet problem er at lave tid til frokost og madlavning (gør det rigtigt midt på arbejdsdagen? Og hvornår skal du vaske opvasken?). Der er en vej ud: Du kan for eksempel forberede frokoster til ugen fremover i weekenderne, eller du kan gå ud til frokost ved siden af huset - bare fordi du ikke er på kontoret, betyder det ikke, at du ikke har råd til en pause.
Undgå isolation
Potentiel ensomhed udfordrer mange mennesker til at arbejde hjemme: Muligheden, når du kun kan tale med din egen kat for en hel dag, er ikke for alle. Selvom det er behageligt for dig at arbejde alene, er fuldstændig isolation stadig at blive undgået - ellers er der en chance for at ophøre med at forlade lejligheden ubemærket. Glem ikke at kommunikere med personer uden for instant messengers og regelmæssigt gå på tur for at varme op og få frisk luft. For en forandring kan du prøve coworking eller arbejde i en cafe.
Organiser dit arbejdsområde
For hurtigt at indstille til arbejdstilstanden anbefaler eksperter at tildele en særlig zone. Bare at sidde på sofaen med en bærbar computer og en hund er ikke nok, men en separat overflade er nok - det vigtigste er for dig at føle, at en ny fase af dagen begynder, når du rejser sig fra bordet. "Ved at definere et klart rum tegner jeg linjen mellem arbejde og hjem. Når jeg er på mit kontor, tænker jeg ikke hjemme. Når jeg er i mit hjemområde, tænker jeg ikke på forretninger," sagde Virginia Ginsburg, ejer af svulmestrategier, forretningsrådgivning og coaching.
Af samme grund rådes de, der arbejder hjemmefra, ofte fra deres pyjamas til arbejdstøj. Dette betyder selvfølgelig ikke, at du skal sidde i en jakke på din computer - du kan vælge en, hvor du vil være komfortabel.
Få kendskab til husstandsarbejde
Mange mennesker tror at arbejde hjemmefra vil hjælpe dem med at gøre dobbelt så meget - at udføre arbejdsopgaver og samtidig gøre forretninger. Men mest sandsynligt vil alt være omvendt: Hvis du forsøger at løse et alvorligt problem, vil husholdningsarbejdet kun være distraherende - i hvert fald fordi du ikke kan koncentrere dig om en ting. Selvom du selvfølgelig kan forsøge at finde en balance - tænk f.eks. På et projekt, mens du lægger en vaskemaskine eller tager pauser til mekaniske opgaver. Det vigtigste ved at huske er, at arbejdet i arbejdet skal forblive højt prioriteret - og at det er umuligt at gøre alt på én gang.
Bed alle om at forlade dig alene
Hvis du ikke er alene hjemme, øges antallet af distraktioner kun - husk historien om professor Robert Kelly, som blev interviewet af BBC i luften, da hans børn uventet kom ind på kontoret. For ikke at finde dig i samme situation, prøv at trække klare grænser: Ja, i virkeligheden er du hjemme, men det betyder ikke, at familiemedlemmer og naboer kan kontakte dig om ethvert uopsætteligt spørgsmål, eller at du altid kan stoppe i en halv time på telefonen. Arbejdstiden er arbejdstid, uanset hvor du er.
Arbejd ikke dag og nat
Denne genstand er særligt vanskelig givet til dem, der selv forlader kontoret, kan ikke stoppe med at kontrollere arbejdspost. Nogle eksperter mener, at det bliver sværere at slippe af med workaholism for dem der arbejder hjemme, end at besejre manglen på motivation. Hvis dette er tilfældet, skal du oprette klare grænser - ellers kan du ikke bemærke, hvordan du sidder ved bordet fra ti om morgenen til sent på aftenen. Du kan komme med en speciel ritual, der vil hjælpe dig med at forstå, at arbejdet er overstået, for eksempel at lave en cirkel rundt på gården - at gå hunden eller bare gå.