Hvordan man overlever i åbent rum og ikke taber produktivitet
Tider af individuelle skabe for flere medarbejdere i kontorer synes det at blive gradvist en ting fra fortiden - flere og flere ofte vælger store virksomheder åbningsrum, hvor flere mennesker sidder skulder til skulder i bedste fald adskilt af små partitioner. Det menes, at organisationen af et rum, hvor alle medarbejdere er tæt på, er befordrende for samarbejde og samarbejde: kolleger kan til enhver tid henvende sig til hinanden for at præcisere noget eller diskutere et problem. Ikke desto mindre siger forskning indtil videre, at det er mere ondt end godt fra åbentrum: medarbejdere er oftere, de kan blive mindre produktive og synes stadig at foretrække at kommunikere med kolleger live og via instant messengers og via e-mail.
Måske er det hele, at åbningstider tænkte anderledes: i de første sådanne kontorer, opfundet i XX århundrede (selvfølgelig eksisterede gruppearbejde før, men kontoret var stadig ikke en fabrik), medarbejderne havde meget mere personlig plads. Alligevel har mange af os ikke noget valg og mulighed for at arbejde i et separat, isoleret rum - og vi vil ikke tabe produktiviteten. Vi har samlet flere teknikker og liv hacking, som vil hjælpe med at koncentrere sig selv i det sværeste miljø.
alexander savina
Prøv hvid støj
Det synes at den mest oplagte måde at klare støj på kontoret er at lytte til musik med hovedtelefoner. Det er sandt, at dette ikke passer til alle: Hvis du ikke kan koncentrere dig om at arbejde under din favoritliste, er der ikke noget punkt i dette. I dette tilfælde vil hvid støj og naturens lyde hjælpe - med deres hjælp kan du forestille dig, at du ikke er omgivet af kollegaer, men for eksempel lyt til lyden af regn på havet eller dit yndlings sommerhus. Hvis dette er en mulighed for dig, skal du kigge på tjenester som MyNoise, A Soft Murmur eller Noisli, samt meditationsprogrammer som Calm eller Brain.fm, hvor der er baggrundslyde af naturen. Du kan finde den tilsvarende YouTube-kanal - vores redaktionelle, for eksempel, elsker Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI og ASMR Rooms, som hjælper dig med at føle dig som en elev på Hogwarts.
Vælg gode hovedtelefoner
I det fælles rum er det vigtigt at huske ikke kun om din egen trøst, men også om andre. Så vælg hovedtelefoner med god lydisolering: uanset hvad du lytter til, ikke alle vil helt sikkert sætte pris på det. For mere komfort er det værd at se på enhederne med aktiv støjafbrydelse - de vil koste mere, men de vil desuden isolere dem udefra og lade dig lytte til musik med et lavere volumen.
Husk at længe at lytte til høj musik med hovedtelefoner kan beskadige din hørelse. Eksperter anbefaler at være opmærksomme på lydstyrken: For eksempel mener den amerikanske sammenslutning af tale, sprog og høring det sikkert at lytte til lyde på op til 70 decibel på ethvert tidsinterval - noget som en støvsuger. Samtidig estimerer organisationen det maksimale volumen af hovedtelefoner på 112 decibel - eksperter mener, at regelmæssig at lytte til selv minutter af sådanne lyde kan føre til høretab. Hvis du ikke forstår noget i decibel, kan du stole på enkle regler. For eksempel må du ikke sætte spor højere end halvdelen af niveauet, som enheden tillader, og følg følelserne. Hvis du efter at have lyttet til musik, hører du ringe i dine ører eller føler dig indelukket som efter en høj koncert eller skole disco, har du helt klart gået for langt.
Typen af hovedtelefoner er ikke så vigtig som lydstyrken: det antages, at de indvendige kanaler eller "stikpropper" sættes ind i den eksterne audiokanal og er tættere på trommehinden - men hovedtelefonerne låses også på lyden, så den falder på trommehinden, hvis ikke så tæt på hende. In-ear-hovedtelefoner isolerer ekstern støj værre - hvilket betyder at du måske vil skrue op for lydstyrken, og det kan medføre problemer. Der er ingen klare regler om, hvor meget du kan lytte til musik med hovedtelefoner uden at skade dig selv, nej - det hele afhænger af den specifikke situation. Men i hvert fald bør du ikke misbruge denne teknik: 40 arbejdstimer, der tilbydes ugentligt i hovedtelefoner, vil sandsynligvis ikke være til nytte for dig.
Tag ørepropper
En anden måde at afbryde fra hvad der sker på kontoret, er at bruge ørepropper: i modsætning til hvid støj og baggrundsmusik eller lyde, vil de ikke distrahere, men blot "muffle" alt rundt. Ikke desto mindre er der nuancer i dette tilfælde - vi fortalte om sikkerhed i detaljer her. Det vigtigste at huske: Ørepropper kan bidrage til udviklingen af infektion, hvis de forstyrrer den naturlige udslip af svovl. Af samme grund skal de rengøres regelmæssigt - vaskes med sæbe og varmt vand og tørres derefter grundigt. Lang iført øger risikoen, så hvis du bestemmer dig for ørepropper på kontoret, så prøv ikke at tilslutte ørerne hele tiden.
Gør arbejdspladsen mere personlig.
Med støj vil det naturligvis ikke hjælpe, men det hjælper dig med at føle sig lidt mere komfortabelt. Placer en krukke med en plante, der er let at passe på, dekorere bordet eller væggene, der adskiller arbejdsområder med fotografier eller postkort, tag dit yndlings krus hjemmefra - og nu synes kontoret lidt mere venligt. Glem ikke at passe på dig selv: Tag et tæppe eller en sweater hjem, hvis rummet bliver koldere (vi ved alle, hvor ofte dette sker - især inden sommeren er stadig langt), tag håndkrem med din yndlingsluft - hvis atmosfæren omkring dig er trættende, i det mindste være på hvad man skal distrahere.
meditere
Vi har allerede talt mere end en gang om fordelene ved meditation: det er længe ophørt med at være en udelukkende religiøs praksis, og dets teknikker bruges bl.a. til at træne opmærksomhed, bekæmpe stress og slappe af. Der er forskellige teknikker - en af de mest populære, mindfulness meditation (meindfulnes), lærer at koncentrere sig om en bestemt proces (for eksempel sin egen vejrtrækning), uden at blive distraheret af tanker eller hvad der sker omkring. Dette er en færdighed, der er absolut nyttigt på kontoret: evnen til at koncentrere sig om den ønskede opgave, ikke at være opmærksom på andres samtaler og støj, er nøglen til et vellykket ophold i åbent rum.
Indstil reglerne
Hvis et støjende miljø forhindrer dig, kan du prøve at diskutere situationen med dine kolleger og indstille et bestemt sæt regler. For eksempel, er du enig i ikke at tale i telefon i et fælles rum (medmindre du selvfølgelig ikke arbejder i et callcenter), men at gå ud og tale i korridoren, samt at sætte smartphones i lydløs tilstand. Hvis du føler, at det omkringliggende rum bliver en uendelig platform for forhandlinger, kan du forsøge at regulere situationen, for eksempel ved at stille en stund til at diskutere forretningsmæssige problemer. Hvis dette ikke er muligt (og det vil ikke fungere i alle situationer), diskutere individuelle "stille timer" med et forbud mod open space-samtaler - det er sandsynligt, at selv i en kort periode får du tid til at indstille produktiv måde.
Indtast ikke forstyrr
For situationer (eller endda dage), når du absolut ikke har mulighed for at blive distraheret af andres spørgsmål og samtaler med kolleger, selvom du er i erhvervslivet, kan du indtaste et særskilt tegn, der viser, at det nu er bedre at ikke røre dig. I mange kontorer er hovedtelefoner et sådant tegn, det sker, at selv et komplekst system er bygget omkring dem (konventionelt, hvis begge hovedtelefoner er indsat - "forstyr ikke", hvis en - "du kan forstyrre, men ikke, hvis spørgsmålet ikke er presserende"). Men du kan gå den anden vej og lægge et særskilt tegn på sådanne situationer - helt op til et simpelt tegn, der siger "ikke forstyrre". Ja, måske vil det i første omgang se underligt ud - men med tiden vil det helt sikkert hjælpe dig med at vinde mere personlig plads.
Arbejde ud af bordet
En måde for dem, der bliver helt uudholdelige for at arbejde i åbent rum. Det er fantastisk, hvis din virksomhed giver dig mulighed for til tider at arbejde hjemmefra, men hvis det ikke er din mulighed, er der stadig en vej ud. Prøv at gå til en stille cafe i kort tid eller bestil en gratis samtale i en time (det vigtigste er ikke at misbruge denne teknik, så dine kolleger ikke behøver at holde et møde midt på kontoret). Hvis du arbejder på en stationær computer og ikke på en bærbar pc, så prøv at blive lidt mere mobil alligevel - du kan for eksempel udskrive nogle oplysninger, der skal undersøges (selvom det selvfølgelig ikke er den mest miljøvenlige mulighed) eller arbejde fra din telefon - Du kan læse Google Dock eller svare på e-mails fra den.
billeder: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com
