Hvordan man ikke brænder på arbejde og har tid til at leve: 10 tips

alexander savina

Universelle regler for, hvordan du opbygger din arbejdsplanså der er tid og energi til personlige anliggender, nej. Hver sætter sin mening i begrebet balance mellem arbejde og privatliv. Ikke desto mindre står iværksættere, kontormedarbejdere og frilansere, der arbejder hjemmefra, over for det samme problem. Vi har samlet nogle generelle anbefalinger, der kan hjælpe dig med at opbygge et passende regime.

Marker grænsen

Det første og mest oplagte råd: At tale om balancen mellem professionelt og personligt liv er umuligt, hvis man ikke ved, hvor man ender og den anden begynder. Du kan bogstaveligt talt tegne en linje med ritualer. Julianne Miles, medstifter af konsulentfirmaet Women Returners, rådgiver for eksempel at komme hjem for at skifte tøj fra arbejdstøj. Hvis du arbejder hjemmefra, er det bedre at afsætte en speciel zone til forretning - når du sidder ned bag skrivebordet på din yndlingssofa, vil du straks indse, at det er tid til at hvile. Find hvad der hjælper dig med at skifte fra en tilstand til en anden. Det kan være en bog, du læser i metroen, en kort gåtur rundt i huset med en hund, når du ikke tænker på forretning eller en vane med at komme ind i en bil til at holde en pause i et øjeblik, mentalt at arbejdsdagen er forbi.

Næsten alle har situationer, hvor du skal tage arbejde derhjemme - men i dette tilfælde kan du tegne grænser. Vælg en tid, hvor du ikke vil være involveret i erhvervslivet (weekend, et par timer før sengetid - hvor meget det vil vise sig) og forsøge at holde til en klar tidsplan. I første omgang vil det ikke være let, men et stabilt regime og regler vil hjælpe.

prioritere

Så at arbejdet ikke forstyrrer dit personlige liv og omvendt, skal du først og fremmest afgøre, hvad der er vigtigt for dig. Vær ærlig over for dig selv: Alle har forskellige mål og prioriteter, så du bør ikke fokusere på forældrenes eller andres forventninger. Prøv at opbygge din tidsplan i overensstemmelse med hvad der er vigtigt for dig: Muligheden for at afhente børn fra skolen eller modtage supplerende uddannelse om aftenen, gå til lægekontoret om eftermiddagen eller gå til poolen om morgenen. Arbejdsgivere er ofte villige til at gøre indrømmelser til ansatte, det vigtigste er ikke at være bange for ærlig og åben samtale.

Lær at nægte

Kun du kender grænsen for dine evner, og hvis noget er uden for din magt, er det bedre at sige det direkte. Vær ikke bange for at fortælle din chef, hvis du ikke kan klare opgaveløbet: i sidste ende påvirker dette altid produktiviteten, og det er bedre, hvis situationen kan forhindres.

Det bliver lettere at skelne mellem arbejde og privatliv, hvis du lærer at sige nej til yderligere opgaver, som du ikke har tid og energi til. Coach Melanie Allen anbefaler ikke straks at acceptere anmodninger om at gøre noget over normen, men at tage en kort pause og tænke: "Sig, at du vil svare lidt senere og bruge denne tid til at afgøre, om du er enig eller ej. Hvis du vil sige ja "Alt er i orden. Men hvis du vil give op, sig" nej "og stå på din."

Stop med at kontrollere meddelelser

Smartphones giver os mulighed for at være i kontakt 24/7 - og hvis det er tilfældet for venner og familie, er det godt, når det gælder arbejde, hindrer det kun: Vi fortsætter med at løse forretningsproblemer, selv når vi forlod kontoret. E-mail og instant messengers kan medføre ulemper: Når vi kontrollerer korrespondance med venner, vil vi perforere læse andre meddelelser. I modsætning til andre former for kommunikation, som det traditionelle telefonsamtale, er der ingen klare grænser - en arbejds-email kan komme klokken syv om morgenen og om morgenen. Derfor bør du sætte disse grænser for dig selv.

Du kan f.eks. Slukke underretninger i posten eller i messenger eller tænde nattilstanden på din smartphone efter en bestemt time. Du kan oprette et automatisk svar i weekenden, så samtalerne ved, hvornår du kan forvente nyheder fra dig. Det er ikke altid folk, der har brug for at få information hurtigst muligt, mange mennesker behøver bare at vide, at du har modtaget beskeden og vil kontakte dem senere. Selvfølgelig er der undtagelser og uopsættelige situationer, når det er umuligt ikke at svare, men de bør ikke blive en regel - ellers vil du ikke mærke, hvordan du vil brænde ud.

Prøv at arbejde ikke længere, men mere produktivt.

Den tid, hvor fagforeningerne kæmpede for at reducere arbejdslængden er langt væk. Nu ser vi den modsatte tendens: Regelmæssig forarbejdning bliver normen, og mange mennesker tager selvfølgelig arbejde i weekenden - selv om forskerne mener, at det er sundhedsskadeligt. Vi tror ofte, at hvis vi sidder lidt længere, så vil vi helt sikkert have tid til alt - men det er selvbedrag: jo længere vi arbejder, jo mere falder vores produktivitet. Derudover kan du altid færdiggøre det næste - og så videre til uendelig.

Den uhøflige sætning "Du skal arbejde ikke i otte timer, men dit hoved" passer så godt som muligt: ​​For ikke at komme ned i rutine og anliggender skal du være i stand til at bygge prioriteter (ikke alle opgaver er lige vigtige - selv om vi ofte tror det) tid til at fuldføre hver af opgaverne. Det er også nyttigt at ikke sprede små ting: prøv ikke at gøre flere ting på samme tid og ikke blive distraheret af e-mail og instant messengers - du vil blive overrasket over, hvor længe vanen tager hvert tiende minut for at kontrollere meddelelser.

Skub ikke dig selv

Vi har allerede fortalt, hvordan perfektionisme skader selvudvikling. I årenes løb har vi flere og flere yderligere opgaver og ansvar, og det bliver stadig sværere at gøre dem perfekte - og er det nødvendigt? Det er nogle gange nyttigt at give slip på situationen og være forberedt på det faktum, at du skal ofre noget. Hvis du ikke har styrken til at lave en kompleks middag efter arbejde, bør du ikke bebrejde dig selv, at du skal begrænse dig til pizza: På denne måde vil du spare dig for at brænde ud. Både i arbejdere og i personlige anliggender behøver man ikke at stræbe efter at gøre alt fejlfrit - det er tilstrækkeligt at forsøge at opfylde sine opgaver godt.

Tænk på et andet diagram.

I den moderne verden er det langt fra altid nødvendigt at være til stede på kontoret fra ni til seks for at være en god medarbejder. Mange spørgsmål kan løses ved hjælp af arbejdspost, og i stedet for et møde kan du holde et Skype-opkald. Det antages, at på kontoret er det lettere at kontrollere, hvad medarbejderen gør, men for mange arbejder hjemmefra uden støjende kolleger, hjælper det sig med at fokusere bedre og i sidste ende arbejde mere effektivt. Så hvis dette er din mulighed, vær ikke bange for at tale om det med din arbejdsgiver: Hvis du nemt kan afslutte sagen hjemmefra, efter du har lagt børnene i seng, er der intet tidspunkt at forsøge at afslutte det med seks om aftenen. Hvis du vælger fleksible timer eller arbejder i hjemmet, skal du desuden indstille restriktioner (se første afsnit) - ellers er der risiko for at du arbejder som før eller endnu mere, fordi du ikke vil kunne afbryde processen i tide.

Hvis du vælger et firma, skal du være opmærksom på, hvilken arbejdsplan der er accepteret her: hvis alle bliver på kontoret til kl. 11 og er vant til at arbejde i weekenden, er det usandsynligt, at du vil kunne komme hjem om syv.

Delegere opgaver

Ofte stræber vi efter at gøre så meget som muligt, fordi vi tror, ​​at vi bedre kan styre processen - men det er ikke den mest produktive tilgang. Først og fremmest koncentrere dig om, hvad du kun kan gøre, og forsøge at delegere del til andre - det er mindre opgaver, der giver dig mulighed for at afslutte arbejdet tidligere, eller husholdningsgaver, som du ikke har nok styrke til. Stuart Friedman, en professor i ledelse på Wharton School of Business ved University of Pennsylvania, råder dig til at blive enige om at dele ansvar med nøgleaktører på forskellige områder af dit liv - kolleger, partnere og kære. Sådanne situationer kan hjælpe andre med at lære noget nyt, og du vil være lidt aflastet, så du kan gøre andre ting.

Vær mere opmærksom på dig selv

Kun du ved, hvor meget indsats du faktisk investerer i erhvervslivet - så lyt til fornemmelserne og arbejdet i et tempo, der er behageligt for dig (ja, i ethvert arbejde er der nødsituationer, men de bør ikke blive normen). Den britiske nonprofitorganisation Mental Health Foundation anbefaler at være opmærksom på, hvordan arbejdet træthed opbygger: iagttager i nogle uger, hvor meget tid du bruger på ting - ikke kun på kontoret, men også tænker på fremtidige projekter eller for eksempel at besvare opkald og breve i timerne uden for kontoret. Alt dette er en del af arbejdet (selvom vi er vant til ikke at være opmærksomme på det), på grund af hvilken træthed også akkumuleres. Hvis du bliver opmærksom på omfanget af katastrofen, bliver det lettere for dig at kontrollere din tilstand.

Start lille ændring

Forvent ikke at du vil kunne ændre din livsstil med det samme: Ændring kræver viljestyrke og det mere ambitiøse mål, du sætter for dig selv, jo mere sandsynligt er du at forlade dette venture. Hvis du vil begynde at forlade kontoret til tiden, forvent ikke at kunne gøre det straks fem dage om ugen. Start gradvist: Prøv at forlade tidligt en dag om ugen, for eksempel på fredag, og prøv derefter at gøre det oftere.